Para organizar o encaminhamento de demandas mais complexas dos associados, a ABCA cria Grupos de Trabalho (GTs) compostos por associados interessados em determinado assunto, que trabalham organizadamente de forma a avançar o desdobramento do mesmo em ações a serem executadas pelo próprio grupo e pela diretoria.

Atualmente temos em andamento o GT Tabela Profissional, que tentará organizar um sistema de coleta de dados online e anônimo dos cachês de técnicos do segmento praticados no setor. O coordenador desse GT é Diego Stoliar e quem acompanha os trabalho pela diretoria no grupo é Cândida Liberato.

O funcionamento dos GTs compreende uma série de passos, que são listadas abaixo para facilitar a organização dos grupos:

CHECKLIST DE FUNCIONAMENTO DOS GTs DA ABCA

1.      A partir de demanda dos associados ou da diretoria, a diretoria estabelece a criação do GT e sugere um coordenador do grupo;

2.      O coordenador do grupo não necessariamente será alguém da diretoria, mas o diretor da pasta correspondente ao assunto deverá  acompanhar as discussões do GT;

3.      O coordenador chama colaboradores interessados em fazer parte do GT e organiza a forma de discussão entre participantes (grupo online ou emails diretos). Eventualmente pode-se contar com a colaboração no GT de pessoas de fora da Associação que contribuam para os trabalhos. Essas pessoas precisam ser creditadas no documento final como Colaboradores do GT;

4.      O grupo estabelece um plano de trabalho, com divisão de atividades, resultados e datas a cumprir  – esse plano deve ter a duração de 2 a 3 meses -  e o coordenador repassa esse documento, juntamente com o nome dos membros do grupo,  para a diretoria (dentro de 15 dias após a criação do GT);

5.      O plano de trabalho precisa prever o repasse de relatórios mensais para a diretoria – até o dia 10 de cada mês. Esses relatórios, depois de revisados, serão publicados pelo Diretor de Comunicação no site da ABCA na sessão GTs Em Andamento. Também estarão presentes, de forma resumida, nos boletins bimestrais da diretoria;

6.      A diretoria deve publicar na lista geral o resultado do GT após o encerramento dos trabalhos. A Diretoria de Comunicação se encarrega de postar o resultado na sessão GTs do Site, transferindo esse GT da sessão Em Andamento para a sessão GTs Finalizados;

7.      A diretoria deve creditar o GT e seus integrantes em todas as divulgações dos resultados do GT;

8.      Caso seja necessário, o GT deve formular, em seu trabalho final, Cartilha de Procedimento para adoção por todos os associados e divulgação a órgãos e entidades externas à ABCA;

9.      Se o resultado do GT demandar comunicação com órgãos e entidades, o GT deve entregar à diretoria proposta de carta a ser encaminhada, bem como a lista de entidades (e seus endereços, se possível) para envio da correspondência;

10.   O GT pode sugerir à diretoria, na relatório final do grupo, a realização de seminário, consulta pública, envio de documento, etc, que possam ampliar o alcance e/ou a discussão gerada dentro do GT. A diretoria deve estudar uma forma de contemplar o pleito do GT e, caso isso não seja possível, deve justificar a impossibilidade na lista geral da associação.